Vertrauliche Dokumente sicher gedruckt

Die Mitarbeiter der Sparkasse lösen mit einem Schlüsselanhänger Druckjobs aus und erfassen ihre Arbeitszeiten

 

Die Mitarbeiter der Sparkasse Langen-Seligenstadt können heute mit einem einzigen Schlüsselanhänger Druckjobs auslösen und ihre Arbeitszeiten erfassen. Die Lösung fand das Institut in Zusammenarbeit mit AHB Electronic und dem Drucker-Lieferanten Laserhost. Die Sparkasse kaufte bei Laserhost moderne Abteilungsdrucker und platzierte diese an zentralen Stellen innerhalb des Instituts. AHB und Laserhost verbanden die Abteilungsdrucker direkt mit AHB Zutrittskontroll-Lesemodulen. Erst wenn jetzt ein Mitarbeiter sein AHB Ausweismedium an einen der Drucker hält, startet hier der gewünschte Ausdruck. 

Für die Mitarbeiter sind die Lesemodule nicht sichtbar in die Drucker integriert worden. Ein Aufkleber weist daraufhin, wo die Mitarbeiter ihre Ausweismedien an den Drucker halten müssen, um ihren Ausdruck zu starten. Auf diese Weise erhält nur der Mitarbeiter sein Dokument, der den Druckjob zuvor auch veranlasst hat.

 

Die Beschäftigten der Sparkasse können sich heute theoretisch jedes der modifizierten Geräte im Institut frei auswählen, um ihr Dokument auszudrucken. So könnte ein Dokument beispielsweise in Seligenstadt geschrieben und in der zweiten Hauptstelle, in Langen, ausgedruckt werden. Bis zu eine Woche lang bleiben die Dokumente in der Warteschlange, bevor sie vom Server gelöscht werden.

Zusätzlich konnte die Sparkasse Langen-Seligenstadt auch vorhandene Software nutzen: Wer einen Ausdruck mit seinem Ausweismedium starten kann, entscheidet eine digitale Mitarbeiterliste, die in der Software für Zina Zeiterfassung bereits geführt wird. Auch an das Kosten-Controlling wurde gedacht. Das Institut nutzt hierfür einzelne Felder aus dem eingesetzten Programm AHB Zeitkonto für Lotus Notes. Möglich ist eine Sortierung unter anderem nach Kostenstellen, Projekten oder Gruppen. Neben der Sparkasse Langen-Seligenstadt setzt auch die Sparkasse Fulda die neue Lösung von AHB und Laserhost ein.


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